Privacy verklaring
BRON VAN ANNEMARIE
VERSIE oktober 2024
info@bronvan.nl
Wat fijn dat je een kijkje neemt in de privacy- en cookieverklaring! Bron van Annemarie (‘ik’ of mij(n)’) hecht waarde aan jouw privacy en ik vind het dan ook belangrijk dat jij op de hoogte bent van de manier hoe ik met jouw persoonsgegevens omga. In deze privacy- en cookieverklaring leg ik onder andere uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ervoor zorg dat jouw privacy wordt beschermd. Deze privacy- en cookieverklaring is zorgvuldig opgesteld conform de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle diensten die ik verleen en op het gebruik van de website van Bron van Annemarie (www.bronvan.nl).
Wie is Bron van Annemarie?
Bron van Annemarie is een eenmanszaak, opgericht naar Nederlands recht, gevestigd te Biddinghuizen en ingeschreven bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 92979602. De eigenaresse van Bron van Annemarie is Annemarie van Bronswijk-Dotinga. Je kunt contact opnemen met mij door een e-mail te sturen naar info@bronvan.nl.
Welke persoonsgegevens verwerk ik, met welk doel en met welke rechtsgrond?
Ik verwerk persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Deze heb ik hieronder uiteengezet. Bij ieder doel maak ik inzichtelijk welke persoonsgegevens hierbij verwerkt (kunnen) worden. Bovendien licht ik bij ieder doel toe welke rechtsgrond (op basis van de AVG) hieraan ten grondslag ligt.
Contact: jij kunt contact opnemen met mij. Je kunt bijvoorbeeld een berichtje sturen via social media of via WhatsApp, een e-mail versturen, of het contactformulier invullen op de website. Deze persoonsgegevens heb jij zelf aan mij verstrekt of heb ik, indien jij een kennismaking hebt ingepland via Homedeal of Trustoo, verkregen van deze platforms.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, social media naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere persoonsgegevens die jij aan mij verstrekt.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het recht op privacy, en kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt.
Opstellen en versturen van offertes: om een aanbod uit te brengen, kan ik een offerte opstellen en toesturen. Hierin zijn persoonsgegevens opgenomen die jij aan mij hebt verstrekt.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en offertenummer.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Projecten bespreken met interieurbouwers: tijdens het proces kan ik jouw project bespreken met interieurbouwers. Hierbij kan ik jouw persoonsgegevens gebruiken en aan hen verstrekken.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang.
Invullen van het intakeformulier: wanneer wij starten met onze samenwerking, vraag ik aan jou of je een intakeformulier in kunt vullen. Aan de hand van dit formulier kan ik bijvoorbeeld bepalen welke ruimtes verbouwd moeten worden en welk budget er beschikbaar is. Deze persoonsgegevens heb jij zelf ingevuld in het intakeformulier.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, adres van het project en telefoonnummer.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Aanvragen van begrotingen en offertes op jouw naam: tijdens onze samenwerking kan ik begrotingen en offertes ten behoeve van het project opvragen bij leveranciers op jouw naam.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Versturen van stalen en sampleboxen: om jou te voorzien van stalen en sampleboxen heb ik persoonsgegevens nodig, zodat deze bij jou thuis worden afgeleverd. Het kan ook voorkomen dat ik jouw persoonsgegevens rechtstreeks op de website van de leverancier invul, om stalen op te vragen en hierdoor het proces te versnellen. Deze persoonsgegevens heb jij aan mij verstrekt.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
Opstellen en versturen van facturen en het bijhouden van de boekhouding: om facturen op te stellen heb ik persoonsgegevens nodig. Hierin zijn persoonsgegevens opgenomen die jij aan mij hebt verstrekt.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en factuurnummer.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting.
Publiceren van reviews: op mijn website en op mijn sociale media publiceer ik reviews van mijn klanten. Zodra een overeenkomst is afgerond, kan ik jou verzoeken een review te schrijven. Indien jou dit leuk lijkt, geef jij uitdrukkelijk toestemming om de review te posten op mijn website en social media.
Persoonsgegevens: voor-en achternaam.
Rechtsgrond: jouw toestemming.
Taggen op social media: als mij dat leuk lijkt, kan ik je taggen op social media, bijvoorbeeld wanneer wij een nieuwe samenwerking zijn gestart of wanneer ik bezig ben met mijn werkzaamheden voor jou.
Persoonsgegevens: social media naam, voornaam en woonplaats.
Rechtsgrond: jouw toestemming.
Hoelang bewaar ik persoonsgegevens?
Facturatiegegevens bewaar ik voor zeven (7) jaar ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst. Communicatie (zoals e-mails en berichten op sociale media) bewaar ik voor vijf (5) jaar, vanwege de wettelijke verjaringstermijn voor vorderingen tot schadevergoeding. Andere persoonsgegevens zal ik nooit langer bewaren dan noodzakelijk. Indien jij toestemming hebt verleend voor de gegevensverwerking, ben jij gerechtigd om deze toestemming te allen tijde weer in te trekken. Je wordt door mij nooit verplicht om toestemming te verlenen.
Deel ik persoonsgegevens met derden?
Ik deel persoonsgegevens alleen met derde partijen als dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor mijn bedrijfsvoering. Ik schakel namelijk externe dienstverleners in voor de uitoefening van mijn bedrijf, en met hen deel ik mogelijk persoonsgegevens:
WhatsApp;
iCloud;
Webhosting;
Website (Adobe Portfolio);
Mailserver;
Boekhouder;
Onedrive (Microsoft);
Excel;
Calendly;
Boekhoudprogramma (Moneymonk);
Telefoondiensten;
Bank (Rabobank);
Trello;
Word;
WeTransfer;
PowerPoint;
Overheid (bijvoorbeeld UWV en de Belastingdienst);
Derde partijen die ik inschakel voor de uitvoering van de overeenkomst, bijvoorbeeld, maar niet gelimiteerd tot: interieurbouwers, lichtontwerpers en aannemers;
Postdiensten.
Ik deel je gegevens alleen met derde partijen, gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), indien sprake is van een passend beschermingsniveau. Ik verkoop persoonsgegevens in ieder geval nooit aan derden.
Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming op mijn dienstverlening?
Nee, er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming op mijn dienstverlening. Wat dat precies inhoudt? Geautomatiseerde besluitvorming is besluitvorming met technologische middelen zonder enige vorm van menselijke inmenging.
Gebruiken de websites van Bron van Annemarie cookies?
Ja, de website van Bron van Annemarie gebruikt cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden waar informatie in wordt opgeslagen. Deze cookies zorgen ervoor dat de website van Bron van Annemarie optimaal werkt. Om cookies te mogen gebruiken, heb ik jouw toestemming nodig. Je krijgt daarom een pop-up-melding met uitleg over cookies als je de website van Bron van Annemarie bezoekt. Deze melding vraagt om jouw toestemming voor het gebruik van cookies. Indien je akkoord gaat met deze melding, geef je toestemming voor het gebruik van cookies.
Kun je cookies weigeren en/of verwijderen?
Je kunt cookies zelf uitschakelen via je internetbrowser. Een mogelijk gevolg hiervan kan zijn dat de website van Bron van Annemarie niet optimaal werkt. Je kunt cookies ook geheel verwijderen. Meer informatie over het verwijderen van cookies kun je vinden in de instructies van de Help-functie van je browser.
Welke cookies gebruikt de website van Bron van Annemarie?
Functionele cookies: functionele cookies zorgen ervoor dat de website van Bron van Annemarie goed functioneert. Zo bewaren functionele cookies de voorkeuren van websitebezoekers, waardoor ik de gebruiksvriendelijkheid van de website kan verhogen.
Social media buttons: op de website van Bron van Annemarie kun je social media buttons vinden, die je doorverwijzen naar social media platforms zoals Instagram, LinkedIn en Facebook. Hierop zijn de privacyverklaringen van deze social media platforms van toepassing. Ik raad je aan om de privacyverklaringen van deze platforms te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaan. Bovendien kunnen deze websites cookies plaatsen op jouw apparaat.
Wat zijn jouw rechten?
Recht op inzage: je hebt het recht om een verzoek in te dienen bij mij een kopie te ontvangen van jouw persoonsgegevens met informatie over de verwerking. Ik zal dit verzoek binnen tien (10) werkdagen inwilligen.
Recht op beperking: je hebt het recht om mij te verzoeken tijdelijk te stoppen met het gebruik van jouw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer jouw gegevens onjuist of niet meer nodig zijn.
Recht op intrekken van toestemming: zoals je hierboven hebt gelezen, geef je voor bepaalde doelen jouw toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken. Je hebt altijd het recht om deze toestemming weer in te trekken.
Recht op gegevenswissing: je kunt mij verzoeken om je persoonsgegevens te verwijderen. Dit verzoek hoef ik niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van een rechtsvordering of moeten wettelijk worden bewaard vanwege fiscale regelgeving.
Recht op correctie: je hebt het recht op wijziging indien jouw persoonsgegevens niet kloppen en/of niet compleet zijn. Ik zal vervolgens jouw persoonsgegevens wijzigen binnen een termijn van tien (10) werkdagen en zal je hiervan een bevestiging toesturen.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je hebt het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die ik van jou verwerk, zodat je deze gegevens aan andere partijen kunt overdragen. Ik kan deze gegevens op jouw verzoek ook direct overdragen aan deze partijen.
Recht om bezwaar te maken: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als je het niet eens bent met de manier hoe jouw persoonsgegevens door mij worden verwerkt.
Recht op het indienen van een klacht: ten slotte heb je het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens. Deze klacht kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Indien je een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kun je contact met mij opnemen door een e-mail te sturen naar info@bronvan.nl.
Neem ik maatregelen om persoonsgegevens te beschermen?
Ik ga zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Zo is mijn laptop vergrendeld met een wachtwoord en zal ik de verwerking van persoonsgegevens altijd proberen te minimaliseren. Daarnaast is er op de website een SSL geïnstalleerd en werk ik met tweestapsverificatie en virusscanners.
Mag ik deze privacy- en cookieverklaring wijzigen?
Ja, ik heb het recht deze privacy- en cookieverklaring eenzijdig te wijzigen. Ik raad je dan ook aan om regelmatig de website te bezoeken, omdat de meest actuele versie van de privacy- en cookieverklaring op de website is gepubliceerd.
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 11 oktober 2024.